Керівництво PMBOK-6. Огляд книги

PMBOK-6 – доповнена і багато в чому поліпшена версія книги «Керівництво до зводу знань з управління проектами». 6-е видання містить корисні ідеї з PRINCE2 (стандарт проектного менеджменту у Великобританії), теорії систем, гнучких підходів до проектного управління Agile. Цей посібник – must have в бібліотеці всіх, хто працює з проектами, займає керівну посаду або є власником бізнесу.

Огляд шостого видання: загальна інформація

Оригінал книги A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK-6 Guide) вийшов на англійській мові, але є і адаптована версія для російськомовних читачів. Інститут управління проектами (PMI) випустив PMBOK в 6-й редакції майже два роки тому, але й сьогодні не втратив актуальності.

Над створенням довідкового матеріалу працював цілий колектив авторів. Варто відзначити, що PMI – це всесвітня професійна організація. Вона займається розробкою стандартів, проведенням досліджень, публікацією статей, журналів і книг, проведенням конференцій і семінарів.

Інститут активно залучає волонтерів для створення галузевих стандартів, таких як PMBOK. Книга «Керівництво до зводу знань з управління проектами» визнана Американським національним інститутом стандартів. PMI, в свою чергу, використовує цей посібник як основний матеріал для програм професійного розвитку.

Цікавий факт: з моменту виходу 4 видання PMI PMBOK отримав безліч цінних роз'яснень і рекомендацій щодо поліпшення довідкового матеріалу від світової спільноти керівників проектів.

Про що нова версія книги?

PMI продовжує вдосконалювати довідковий матеріал з проектного управління.

PMBOK – це загальне керівництво, в якому:

• наведені стандарти, структура і формати проектної діяльності;
• описані підходи до організації та концепції управління проектами;
• закріплюються терміни і поняття, існуючі в проектному менеджменті.

З нового в PMBOK-6 зроблений акцент на інтерактивних практики управління проектами, концепції Talent Triangle, бізнес-питаннях реалізації та управлінні проектами. А тепер детальніше про нововведення шостого видання «Керівництва».

Звід знань і Agile

В PMBOK-6 англійською та російською мовами приділено пильну увагу agile-практикам. Що це таке? Agile – філософія «гнучких» підходів до організації трудового процесу.

Основні постулати методології, в якій на першому місці:

• люди і взаємодія між ними, а не встановлені процеси та інструменти;
• працює спецпродукт, а не документація;
• співпраця з замовником, а не узгодження умов договору;
• готовність до змін, а не дотримання раз і назавжди узгодженим планом.

Важливий такий гнучкий підхід для бізнесу? Звичайно! Тому в PMBOK-6 глави 4-13 доповнені посиланнями на agile-практики. Крім того, до стандарту управління проектами додається керівництво по практикам «Эджайл».

В PMBOK-6 Інститут дає рекомендації, коли, де і яким чином варто використовувати гнучкий підхід Agile. У книзі описані інструменти, які можуть використовувати працівники компанії для підвищення ефективності взаємодії окремих команд і всієї компанії в цілому. В останньому виданні Керівництва до зводу знань наочно продемонстровано, як эджайл-підхід доповнює існуючі галузі знань і групи процесів управління проектом.

PMBOK-6 і Talent Triangle

Це так званий «трикутник талантів» PMI. Кілька років тому інститут визнав, що технічні навички управління проектами не дають 100 % гарантії успішність проекту і його керівництва.

Крім цих знань, керівник повинен:

• вміти повести за собою всю команду;
• розуміти зв'язок проекту з бізнес-результатами компанії;
• намагатися принести максимум користі розвитку бізнесу, а не просто виконувати поставлені завдання.

В PMBOK-6 є окрема глава, присвячена ролі керівника проекту і необхідним для нього навичок.

Що ще нового в PMBOK-6?

Зміст цього «Керівництва» має ще кілька важливих особливостей:

1. Область знань «державне Управління інтеграцією». Відтепер доповнено новим процесом – «Управління знаннями проекту». Він ґрунтується на двох методах. До одного з них належать групи в соцмережах, конференції, неформальні зустрічі з командою для обміну досвіду. До другого – пошук інформації в Мережі і використання інформаційної системи управління.
2. Середа, в якій здійснюється проект. Інститут вважає, що середовище, в якому виконується спецпроект, істотно впливає на успішне завершення останнього. Тому PMBOK-6 містить детальний розбір зовнішніх і внутрішніх факторів середовища підприємства, активів процесів, організаційних систем і типів організаційних структур. Останні доповнені 5 типами (плюс до тих 5, які вже є у п'ятому виданні PMBOK): простий, мультидивизионной, віртуальної, гібридної, офісом управління портфелем/програмою.
3. Управління ризиками. Тепер містить новий процес «Здійснення реагування на ризики». Навіщо це потрібно? У попередніх версіях «Керівництва» PMI не робив акцент на виконанні заходів за планом. На практиці це означає, що реєстр ризиків існує сам по собі, а заходи, що не включені в план проектів і не виконуються. Тепер це недолік в PMBOK-6 усунутий.

Чим ще порадувала книга, крім усунення недоліків попередніх версій і поповнення новою інформацією? Більш продуманою і зручною структурою. Зміст в довідковому матеріалі розбито на три частини: Керівництво PMBOK, стандарти управління проектами та програмами, глосарії. Користуватися посібником стало набагато зручніше.

Наостанок варто відзначити, що PMBOK-6 – це не покрокова інструкція з управління проектами, а скоріше, – універсальна «заготовка», яку можна адаптувати під потрібний формат організації. Перш ніж спецпроект запрацює, на основі «Керівництва» потрібно створити, а потім впровадити методологію на базі вже існуючої в компанії системи управління.